Conformité d'entreprise · GIS annuel
Dépôt de la fiche d'information générale annuelle
Votre GIS, établi à partir de vos registres réels, vérifié et déposé auprès de la SEC dans les délais, chaque année.
Aperçu
Le bilan annuel de votre société établi par la SEC
La fiche d'informations générales répertorie vos administrateurs, vos dirigeants et vos actionnaires, la structure de votre capital, votre siège social et vos bénéficiaires effectifs. Chaque société doit en déposer une chaque année, dans les 30 jours civils suivant son assemblée générale annuelle. Si l'assemblée n'a pas lieu, le dépôt doit tout de même être effectué dans les 30 jours suivant la date fixée par vos statuts.
Le GIS est également l'un des premiers documents que les banques, les investisseurs et les autorités de régulation consultent ; par conséquent, toute incohérence avec votre registre des actions et des transferts ou avec vos déclarations antérieures peut entraîner des problèmes bien au-delà de la SEC. Nous préparons la déclaration à partir de vos registres réels et procédons à son rapprochement avant son dépôt.
Nos domaines d'activité
Le SIG annuel, lorsqu'il est correctement géré
Précis, cohérent et ponctuel.
Rapprochement des écritures comptables
La cohérence des registres des actions et des transferts, des procès-verbaux et des documents déposés antérieurement a été vérifiée.
Propriété effective
Informations relatives aux bénéficiaires effectifs établies conformément aux exigences de la SEC.
Préparation et certification
Le SIG a été finalisé et certifié par le secrétaire général.
Dépôt et confirmation
Déposé via le système en ligne de la SEC, l'accusé de réception étant conservé dans le dossier.
Comment ça marche
Comment fonctionne le dépôt ?
Quatre étapes chaque année.
Réunion et vérification des registres
Les comptes rendus et les résultats de l'assemblée générale ont été examinés afin de repérer d'éventuelles modifications.
Préparation
Le SIG a été élaboré et mis en concordance avec vos registres d'entreprise.
Certification
Le secrétaire général certifie la fiche dûment remplie.
Dépôt
Le GIS a été déposé auprès de la SEC et l'accusé de réception a été archivé.
Calendrier prévisionnel
Dans les deux semaines suivant la réunion du conseil d'administration
Les délais indiqués sont approximatifs et dépendent de la disponibilité de tous les documents ainsi que des délais de traitement des administrations publiques.
Pourquoi déposer votre SIG auprès de l'ILA ?
Rapprochement effectué en premier
Ces informations proviennent de documents qui se recoupent, et non de suppositions.
Jamais en retard
La date de votre réunion est enregistrée et le dossier est préparé en amont.
Prêt à être examiné de près
Un SIG qui tient la route lorsqu'une banque ou un investisseur l'examine.
Foire aux questions
Questions sur les SIG : les réponses
Quelle est la date limite de remise du SIG annuel ?
Dans les 30 jours civils suivant l'assemblée générale annuelle des actionnaires. Si l'assemblée n'a pas lieu, dans les 30 jours à compter de la date fixée par les statuts.
Que se passe-t-il si nous déposons notre déclaration en retard ou si nous ne la déposons pas du tout ?
Des sanctions s'appliquent, et les manquements répétés entraînent des conséquences plus lourdes. En vertu du Code des sociétés révisé, une société qui ne respecte pas ses obligations de déclaration à trois reprises au cours d'une période de cinq ans peut se voir attribuer le statut de « société en défaut ».
En quoi le GIS diffère-t-il des états financiers vérifiés ?
Le SIG porte sur la propriété et la gouvernance : qui détient le capital, dirige et gère l'entreprise. Les comptes annuels certifiés portent sur ses finances. Ces deux documents sont annuels, mais leurs dates de remise sont différentes.
Votre base de données SIG est-elle à jour ?
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite : nous vérifierons votre situation fiscale et nous nous occuperons de votre GIS pour cette année.
