Philippines · Conformité d'entreprise
Services d'
s en matière de conformité d'entreprise aux Philippines
Une implantation en Indonésie sans créer de société à part entière. Un bureau de représentation permet à une entreprise étrangère d'établir une présence juridique à des fins de recherche, de liaison et de promotion, le temps qu'elle décide de s'engager ou non dans la création d'une PT PMA.
Comprendre la conformité
Ce que les entreprises philippines doivent suivre de près
Les obligations d'une société philippine ne s'arrêtent pas à son enregistrement. La SEC exige le dépôt de rapports annuels, le BIR attend les déclarations selon son propre calendrier, et les registres de la société doivent refléter chaque changement concernant les administrateurs, les dirigeants, les actionnaires et le capital dès qu'il se produit.
Les conséquences d'un manquement à cette obligation sont concrètes : des amendes dont le montant augmente avec le retard, la perte de la qualité de membre, qui empêche d'effectuer des opérations bancaires et de participer à des appels d'offres, et, en cas de non-déclaration persistante, la révocation du certificat d'enregistrement lui-même. Le respect des obligations réglementaires est également le premier élément examiné par les investisseurs et les acquéreurs dans le cadre d'une vérification préalable ; un dossier irréprochable protège donc la valeur de votre entreprise, et pas seulement sa réputation.
La plupart de nos clients nous confient l'intégralité de leur agenda : nous assurons le suivi des échéances, préparons les documents et les classons, et ne les sollicitons que lorsqu'une signature ou une décision est réellement nécessaire.
Comment nous vous accompagnons
La conformité est maintenue à jour, les modifications sont effectuées correctement
Qu'il s'agisse de services de secrétariat général, de déclarations annuelles auprès de la SEC ou de modifications de vos statuts, nous veillons à l'exactitude de vos documents sociaux et au respect de vos obligations.
Soutien permanent des entreprises
Services de nomination de mandataires
Des administrateurs et dirigeants désignés qualifiés, nommés lorsque votre structure l'exige, et dont la nomination est documentée avec des garanties appropriées vous permettant d'exercer votre contrôle.
Services de secrétariat d'entreprise
Réunions du conseil d'administration et des actionnaires, résolutions, procès-verbaux et registres légaux tenus par des professionnels connaissant les exigences de la SEC.
Conseil en matière de conformité réglementaire
Des conseils réguliers sur vos obligations à mesure qu'elles évoluent, afin que les changements réglementaires ne prennent jamais votre entreprise au dépourvu.
Conformité annuelle
Dépôt de la fiche d'informations générale annuelle
Votre rapport AGIS a été établi et déposé auprès de la SEC dans le délai imparti à compter de votre assemblée générale annuelle des actionnaires.
Déclaration au GIS concernant les changements intervenus au sein de la direction, du conseil d'administration ou parmi les actionnaires
Des fiches d'informations générales mises à jour doivent être déposées chaque fois que des changements interviennent au sein de la direction, du conseil d'administration ou de l'actionnariat de votre société.
Respect des obligations de déclaration imposées par la SEC
Tous les rapports obligatoires à la SEC sont suivis et transmis dans les délais, ce qui permet à votre société de rester en règle tout au long de l'année.
Modification des statuts de la société
Modification de l'objet principal
Statuts modifiés en cas de changement de l'objet social principal, déposés et approuvés auprès de la SEC.
Ajout d'une finalité secondaire
Des objectifs secondaires ont été ajoutés à vos articles afin que les nouveaux secteurs d'activité soient dûment autorisés avant leur lancement.
Transfert d'actions / cession d'actions
Les transferts d'actions sont documentés, imposés et enregistrés correctement, depuis les actes de cession jusqu'au registre des actions et des transferts.
Augmentation du capital social autorisé
Augmentations de capital structurées, souscrites et déclarées auprès de la SEC afin de soutenir de nouveaux investissements ou une expansion.
Changement ou transfert du siège social
Les changements d'adresse sociale sont pris en compte dans vos statuts, vos dossiers auprès de la SEC et vos autorisations en aval.
Fin de journée
Fermeture de l'entreprise
Une dissolution volontaire gérée de manière appropriée, comprenant la radiation des registres de la SEC, du BIR et des collectivités locales (LGU), afin que la fermeture ne laisse pas de dettes en suspens.
Comment ça marche
Comment nous prenons en charge votre conformité
1
Bilan de conformité
Nous examinons vos documents déposés auprès de la SEC et vos registres d'entreprise, identifions les déclarations non déposées ou les lacunes éventuelles, et évaluons les mesures nécessaires pour y remédier.
2
Assainissement
Les déclarations en retard, les pénalités et les lacunes dans les dossiers sont régularisées afin que vous repartiez sur de bonnes bases.
3
Configuration du calendrier et des responsabilités
Chaque obligation récurrente est associée à un calendrier indiquant les responsables et les délais.
4
Préparation et dépôt continus
Nous préparons et déposons chaque document requis à la date prévue, et nous veillons à ce que vos registres et procès-verbaux soient tenus à jour entre-temps.
5
Avis en cas de changement
Lorsque vous changez d'administrateurs, que vous réalisez une levée de fonds ou que vous procédez à une restructuration, les formalités administratives sont prises en charge dans le cadre de ce même service.
Modification des statuts de la société
Les délais ne sont jamais repoussés
Nous assurons le suivi de vos calendriers de dépôt et préparons vos documents avant la date limite, et non après.
Des records qui tiennent la route
Les registres, procès-verbaux et documents déposés sont conservés de manière à pouvoir être présentés à tout moment aux investisseurs, aux banques et aux autorités de régulation.
Une équipe au service du changement
Les modifications, les transferts et les restructurations sont pris en charge par la même équipe qui gère vos dossiers.
Foire aux questions
Questions fréquentes sur la conformité d'entreprise
Qu'est-ce que la fiche d'informations générales et quand doit-elle être déposée ?
Le GIS est le rapport annuel de la SEC présentant un aperçu de votre société : administrateurs, dirigeants, actionnaires et capital. Il doit être déposé dans les 30 jours calendaires suivant votre assemblée générale annuelle, et une mise à jour du GIS est requise chaque fois que des informations clés changent au cours de l'année.
Que se passe-t-il si ma société ne respecte pas ses obligations de déclaration auprès de la SEC ?
Ma société a-t-elle besoin d'un secrétaire général ?
Pouvez-vous mettre à disposition des administrateurs ou des actionnaires prête-noms ?
Nous n'avons rien déclaré depuis des années. Est-il encore possible de régulariser cette situation ?
Votre entité aux Philippines est-elle en totale conformité ?
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite et nous examinerons votre situation fiscale ainsi que les documents administratifs de votre entreprise.
