Autorisations et permis · Permis délivré par le maire
Permis d'exploitation délivré par le maire aux Philippines
Votre ville ou votre commune doit délivrer une licence à votre entreprise avant que vous ne puissiez ouvrir vos portes. Nous nous chargeons d'obtenir cette licence, puis de la renouveler chaque année afin qu'elle ne soit jamais périmée.
Aperçu
La licence de base que toute entreprise en activité doit détenir
Le permis du maire, également appelé « permis d’exploitation », est l’autorisation délivrée par votre ville ou votre commune pour permettre à une entreprise d’exercer son activité sur son territoire. L’enregistrement auprès de la Commission des valeurs mobilières (SEC) ou du ministère du Commerce et de l’Industrie (DTI) confère à votre entreprise une légalité sur le plan administratif, mais seul le permis du maire lui permet d’exercer légalement son activité à une adresse précise. Exercer son activité sans ce permis expose l’entreprise à des ordonnances de fermeture et à des sanctions.
Chaque collectivité locale gère sa propre procédure, ses propres formulaires et son propre service, généralement appelé « Bureau des permis d'exploitation et des licences ». L'obtention du permis intervient à l'issue d'une série d'autorisations délivrées par le barangay, les services d'urbanisme, de santé publique et de sécurité incendie ; il suffit qu'un seul document manque pour que l'ensemble du dossier soit bloqué. Ce permis doit en outre être renouvelé chaque année, dans un délai fixé par votre collectivité locale. Nous préparons le dossier, nous nous chargeons des démarches auprès de chaque service et nous veillons à ce que votre renouvellement soit bien inscrit dans votre agenda.
Nos domaines d'activité
Démarches relatives au permis, depuis le premier dépôt de dossier jusqu'à chaque renouvellement
Tout ce dont votre ville ou votre commune a besoin de votre part, depuis le premier dépôt de dossier jusqu'à chaque renouvellement.
Vérification des conditions requises
Nous vérifions précisément ce qu'exige votre ville ou votre commune, car les listes varient selon les collectivités locales et les types d'entreprises.
Dépôt de la demande
Les formulaires ont été remplis, les pièces justificatives rassemblées et la demande déposée auprès du service local chargé de délivrer les autorisations d'exploitation.
Coordination des autorisations
Les autorisations relatives au barangay, au zonage, aux normes sanitaires et à la sécurité incendie ont été obtenues afin que le dossier soit complet avant l'évaluation.
Renouvellement annuel
Le renouvellement est effectué chaque année dans les délais, et les documents mis à jour ainsi que les déclarations de chiffre d'affaires sont préparés pour que vous puissiez les examiner.
Comment ça marche
Des documents au permis que vous pouvez afficher
Nous menons ce processus en quatre étapes et vous tenons informé à chacune d'entre elles.
Examen des documents
Nous vérifions que vos documents d'immatriculation, votre bail et votre activité professionnelle sont conformes aux exigences en vigueur des autorités locales.
Soldes
Nous nous chargeons d'obtenir les autorisations requises en fonction de votre lieu d'implantation et de votre activité, en commençant par le barangay.
Déclaration et imposition
La demande est déposée, le bureau local l'examine et nous répondons à toutes les questions soulevées.
Plan relatif aux autorisations et à leur renouvellement
Une fois délivré, nous remettons le permis et programmons des rappels pour le prochain renouvellement.
Pourquoi confier vos démarches pour obtenir un permis de la mairie à ILA ?
Connaissance des processus locaux
Nous savons que chaque ville et chaque commune dispose de ses propres formulaires, services administratifs et procédures, et nous adaptons notre organisation en fonction des vôtres.
Un interlocuteur unique
Vous traitez directement avec nous, et non avec cinq services différents, et vous savez toujours où en est votre dossier.
Suivi des renouvellements
Nous surveillons la date de renouvellement afin que le permis ne soit pas caduc pendant que vous exploitez votre entreprise.
Foire aux questions
Les questions les plus fréquentes concernant les autorisations délivrées par la mairie
Ai-je besoin d'un permis délivré par la mairie si je suis déjà enregistré auprès de la SEC ?
Oui. L'enregistrement auprès de la Commission des valeurs mobilières (SEC) permet de créer la société, mais ne vous autorise pas à exercer votre activité dans un lieu donné. La ville ou la commune où vous exercez votre activité doit délivrer son propre permis, et le fait d'exercer sans celui-ci peut entraîner des sanctions, voire la fermeture de votre établissement.
Quand faut-il renouveler le permis ?
Le permis est renouvelé chaque année. La période et la date limite exactes sont fixées par chaque collectivité locale, et beaucoup d'entre elles ouvrent les procédures de renouvellement début janvier. Nous vérifions les dates applicables à votre ville ou commune et effectuons la demande en votre nom avant la clôture des procédures.
Que se passe-t-il si je déménage ou si je change d'activité professionnelle ?
L'autorisation est liée à une adresse précise et à une activité déclarée. Un déménagement ou un changement d'activité nécessite généralement une modification de l'autorisation ou le dépôt d'une nouvelle demande auprès des autorités locales. Prévenez-nous à l'avance et nous vérifierons les formalités requises par votre administration locale.
Prêt à mettre de l'ordre dans vos autorisations d'exploitation ?
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite et nous vous expliquerons ce que votre ville ou votre commune attend de vous.
