Comptabilité et fiscalité · Paie
Salaires et cotisations sociales de votre personnel
Le personnel est rémunéré correctement, l'impôt est prélevé à la source et les cotisations sont versées aux organismes compétents. Nous gérons l'ensemble du processus afin que vous n'ayez pas à vous soucier des règles en vigueur.
Aperçu
Bien plus que le simple versement des salaires
Aux Philippines, les employeurs ne se contentent pas de verser les salaires. Chaque paie comprend l'impôt sur le revenu prélevé sur la rémunération et versé au Bureau des impôts (BIR), ainsi que les cotisations à trois organismes : le Système de sécurité sociale (SSS), la Caisse d'assurance maladie des Philippines (PhilHealth) et le Fonds mutuel pour le logement, connu sous le nom de Pag-IBIG. Les salariés doivent également percevoir un treizième mois de salaire, et l'année se termine par la remise de certificats et de relevés indiquant les revenus de chacun ainsi que les retenues fiscales. L'employeur assume la responsabilité légale de l'ensemble de ces obligations.
Les erreurs sont fréquentes car les barèmes et les règles de cotisation sont révisés de temps à autre, et chaque organisme dispose de son propre système en ligne et de son propre calendrier de versements. Des versements tardifs ou manquants peuvent entraîner des pénalités et porter préjudice aux salariés qui demanderont ultérieurement des prestations ou des prêts. Nous tenons à jour les dossiers des salariés, calculons les salaires et les retenues selon les taux en vigueur, émettons les bulletins de paie et préparons les versements et les rapports pour chaque organisme. Lorsqu’une règle dépend de votre secteur d’activité ou du statut du salarié, nous la vérifions avant de l’appliquer.
Nos domaines d'activité
Le cycle complet de la paie
De la fiche de paie mensuelle au rapport de fin d'année, nous nous occupons de chaque étape.
Paie et fiches de paie
La rémunération est calculée à partir des relevés de présence, de congés et d'heures supplémentaires, et chaque salarié reçoit une fiche de paie claire à chaque cycle de paie.
Retenue à la source sur les salaires
L'impôt sur le revenu lié aux rémunérations a été calculé, déclaré et versé au BIR, et les attestations de fin d'année ont été remises aux salariés.
SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
Les cotisations patronales et salariales sont calculées et versées à chaque organisme, et les dossiers des affiliés sont tenus à jour.
13e mois et rapports annuels
Le calcul du 13e mois pour chaque salarié, ainsi que les déclarations de rémunération de fin d'année auxquelles les employeurs sont tenus.
Comment ça marche
Déroulement d'un cycle de paie
Chaque cycle suit la même procédure, et votre accord est requis avant tout virement d'argent.
Configuration des salariés
Nous recueillons les contrats, les numéros fiscaux et d'agence ainsi que les modalités de paiement, et nous enregistrons les nouvelles recrues auprès de chaque agence lorsque cela est nécessaire.
Traitement des salaires
Nous calculons le salaire brut, les retenues et le salaire net, puis nous vous envoyons un récapitulatif pour validation avant l'envoi des bulletins de paie.
Transferts de fonds
Les retenues à la source et les cotisations sont calculées et versées à chaque organisme selon le calendrier qui lui est propre, et les justificatifs sont conservés.
Fin d'année
Le 13e mois est calculé, les attestations de rémunération et de retenues fiscales sont établies, et le rapport annuel est déposé.
Pourquoi confier la gestion de la paie à ILA ?
Taux actuellement appliqués
Nous mettons à jour les barèmes de cotisations et les règles de retenue à la source dès que les organismes les modifient, afin que les calculs restent exacts.
Les dossiers du personnel sont en ordre
Des relevés de virements en règle protègent vos collaborateurs lorsqu'ils font ultérieurement une demande de prestations ou de prêt.
En lien avec vos livres
Les opérations de paie sont directement comptabilisées dans nos comptes, ce qui permet d'assurer la cohérence entre les charges salariales, les impôts et la trésorerie.
Foire aux questions
Les questions les plus fréquentes concernant la paie
À quelles administrations publiques un employeur doit-il verser des cotisations ?
En règle générale, les employeurs s'inscrivent auprès du système de Sécurité sociale, de PhilHealth et de Pag-IBIG, et versent les cotisations correspondantes à ces organismes, tout en prélevant l'impôt sur le revenu sur les rémunérations au profit du BIR. Chaque organisme dispose de son propre portail, de son calendrier et de ses dossiers d'affiliation. Nous nous chargeons d'inscrire l'entreprise auprès des organismes concernés et de gérer pour vous le calendrier des versements.
Qui a droit au 13e mois ?
Les salariés de base ont généralement droit à un 13e mois chaque année, calculé sur la base du salaire de base perçu au cours de l'année concernée. Le traitement de certains postes et les modalités de rémunération dépendent des règles en vigueur et du contrat. Nous effectuons ce calcul pour chaque salarié et donnons notre avis sur les cas particuliers avant le versement.
Pouvez-vous également vous occuper de la gestion des salaires des salariés étrangers ?
Oui, même si les règles varient selon les cas. Le traitement fiscal et la couverture sociale des collaborateurs étrangers peuvent dépendre de leur permis de travail, de leur statut de résident et de leur contrat ; c’est pourquoi nous examinons la situation de chaque personne avant le premier versement de salaire. Nous appliquons ensuite les retenues à la source et les cotisations appropriées, et nous en consignons les justes motifs.
Prêt à confier la gestion de la paie à une équipe qui maîtrise les règles ?
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite et nous examinerons votre configuration actuelle de la gestion des salaires et de vos versements.
