Philippines · Autorisations et licences
Autorisations et licences d'activité aux Philippines
Comprendre les autorisations
Comment fonctionne la procédure d'enregistrement des entreprises aux Philippines
Pour exercer légalement une activité aux Philippines, il faut obtenir des autorisations à trois niveaux. Le barangay, la plus petite unité administrative locale, délivre la première autorisation. Votre ville ou commune délivre ensuite le permis du maire ou le permis d’exploitation, accompagné des autorisations d’urbanisme, d’implantation et sanitaires. Les entreprises des secteurs réglementés doivent en outre obtenir des licences auprès des agences nationales.
Les autorisations s'enchaînent : chaque demande dépend des documents fournis lors de la précédente, et les exigences varient d'une collectivité locale à l'autre. C'est pourquoi l'obtention des autorisations peut perturber les délais des entreprises qui découvrent les exigences au fur et à mesure, et c'est pourquoi nous cartographions l'ensemble du processus pour votre activité et votre emplacement spécifiques avant de déposer le moindre dossier.
Les autorisations ont également une date d'expiration. Les autorisations d'exploitation sont renouvelées au début de chaque année, dans un délai très court, et tout manquement à cette échéance entraîne des pénalités qui s'accumulent. Un calendrier de renouvellement avec suivi fait partie intégrante du service ; il ne s'agit pas d'un supplément.
Comment nous vous accompagnons
Tous les permis, du niveau du barangay jusqu'à l'autorité de régulation nationale
Aux Philippines, les démarches administratives pour obtenir des autorisations relèvent à la fois des barangays, des municipalités et des autorités nationales. Nous identifions les besoins de votre entreprise et nous nous chargeons d'obtenir chaque autorisation dans le bon ordre.
Enregistrement et autorisations auprès des collectivités locales
Permis délivré par le maire / Permis d'exploitation
Votre permis d'exploitation délivré par votre ville ou votre commune, renouvelé chaque année, est la licence fondamentale que toute entreprise en activité doit détenir.
Autorisation d'urbanisme
Confirmation que votre activité commerciale est autorisée à l'emplacement que vous avez choisi, conformément au règlement local d'urbanisme.
Autorisation d'implantation d'une entreprise
L'autorisation d'implantation de vos locaux a été obtenue auprès de la collectivité locale dans le cadre de la procédure d'octroi des permis.
Certificat sanitaire / Autorisation sanitaire
Obtention des autorisations sanitaires et d'hygiène pour les locaux qui en ont besoin, en coordination avec le service municipal de santé.
Autorisation du barangay
L'autorisation délivrée au niveau du barangay, qui marque le début de la procédure d'obtention des permis, est obtenue rapidement afin que les étapes suivantes puissent se dérouler sans encombre.
Dédouanement et enregistrement auprès de l'ECOZONE
Licences et autorisations d'importation/exportation
L'agrément du Bureau des douanes et les autorisations nécessaires pour faire passer légalement des marchandises à la frontière.
Enregistrement ECOZONE (PEZA, CEZA, TIEZA, EPZA, PHIVIDEC)
Enregistrez-vous auprès de l'autorité compétente de la zone économique correspondant à vos activités, afin de bénéficier des avantages fiscaux auxquels votre activité donne droit.
Autorisations spéciales
Licence de prêt délivrée par la SEC
Obtention de l'autorisation de la SEC pour exercer l'activité de société de crédit, y compris les exigences en matière de capital et de documentation.
Licence délivrée par le Conseil philippin d'accréditation des entrepreneurs (PCAB)
Agrément PCAB pour les entrepreneurs en bâtiment, adapté à la catégorie et à la classification requises par vos projets.
Licences délivrées par le ministère de l'Énergie (DOE)
Autorisations et certificats délivrés par le DOE aux acteurs du secteur de l'énergie, du négoce aux activités en aval.
Autorisations et permis de conformité délivrés par le DENR
Certificats de conformité environnementale et autorisations du DENR pour les activités ayant un impact sur l'environnement.
Autorisations délivrées par la Banque centrale des Philippines (BSP)
Enregistrements et agréments BSP pour les activités de services financiers soumises à la surveillance de la banque centrale.
Autorisations délivrées par le Bureau des mines et des géosciences (MGB)
Les autorisations et agréments délivrés par le MGB pour les activités minières et d'exploitation de carrières, gérés conformément aux exigences du DENR.
Accréditation des contrôleurs du DPWH
Agrément des laboratoires d'essais de matériaux auprès du ministère des Travaux publics et des Routes.
Autorisations et agréments du ministère de la Santé (DOH)
Autorisations délivrées par le ministère de la Santé (DOH) aux établissements de santé et aux entreprises soumises à la réglementation sanitaire.
Comment ça marche
Des exigences aux autorisations délivrées
1
Cartographie des exigences
Nous recensons tous les permis et autorisations requis pour votre activité et votre lieu d'implantation, au niveau du barangay, de la ville et au niveau national.
2
Préparation des documents
Les documents administratifs, les contrats de location, les plans et les autorisations sont rassemblés conformément à la liste de contrôle de chaque bureau.
3
Applications destinées aux collectivités locales
Les autorisations du barangay, les permis d'urbanisme, les autorisations d'implantation et sanitaires, ainsi que le permis délivré par le maire ont été déposés et suivis personnellement.
4
Agrément des organismes nationaux
Dossiers de demande auprès de la SEC, de la BSP, du DOE, du DENR, de la FDA, du PCAB ou d’autres organismes de réglementation requis par votre secteur d’activité, gérés en parallèle dans la mesure du possible.
5
Calendrier des sorties et des renouvellements
Les autorisations sont émises et transmises, et chaque date d'expiration et chaque période de renouvellement sont suivies de près afin qu'aucune ne soit laissée de côté.
Pourquoi obtenir des autorisations par l'intermédiaire de l'ILA ?
La carte complète d'emblée
Nous identifions tous les permis requis pour votre activité et votre emplacement avant que vous ne vous lanciez, afin d'éviter toute mauvaise surprise en cours de route.
Ordonné correctement
Les autorisations sont interdépendantes. Nous les obtenons dans un ordre qui permet d'éviter les retouches et les retards.
Suivi des renouvellements
Les renouvellements annuels sont planifiés et gérés de manière à ce qu'un permis expiré n'interrompe jamais les activités.
Foire aux questions
Questions fréquentes sur les autorisations et les licences
À quel moment faut-il renouveler les autorisations d'exploitation ?
Puis-je commencer mon activité pendant que ma demande d'autorisation est en cours de traitement ?
En règle générale, non : exercer une activité sans licence d'exploitation vous expose à des sanctions et à des ordonnances de fermeture. Certaines collectivités locales délivrent des autorisations provisoires pendant l'examen d'une demande, et nous vous conseillons en toute transparence sur ce qu'il est sûr ou non de faire dans votre ville.
