Constitution de société · Siège régional
Enregistrement des sièges régionaux (RHQ / ROHQ)
Coordonnez vos activités dans la région Asie-Pacifique depuis Manille. Nous nous chargeons d'enregistrer le siège régional de votre groupe auprès de la SEC.
À propos des sièges régionaux
Un point d'ancrage pour le groupe, et non une activité destinée au marché
Les Philippines proposent deux types de structures de siège régional aux groupes multinationaux. Un siège régional (RHQ) fait office de centre de supervision et de coordination pour les filiales de la région et ne génère pas de revenus aux Philippines. Un siège opérationnel régional (ROHQ) va plus loin : il fournit des services éligibles, tels que des prestations administratives, financières ou logistiques aux filiales du groupe, et tire de ces activités des revenus.
Aucune de ces deux structures ne peut servir des tiers non liés : elles ont toutes deux pour vocation de servir le groupe. L'enregistrement s'effectue auprès de la SEC sur la base des documents fournis par la société mère et des versements engagés en vue de financer le bureau ; ce modèle convient aux groupes qui regroupent leurs fonctions de soutien régionales au sein d'un pôle anglophone doté d'un personnel suffisant.
Nos domaines d'activité
Une forme correcte, enregistrée sans erreur
Le RHQ ou le ROHQ a procédé à une première évaluation, puis la demande a pu être validée.
Comparaison entre RHQ et ROHQ
Le formulaire adapté, adapté aux fonctions que votre bureau régional exercera effectivement.
Documentation destinée aux parents
Autorisations du conseil d'administration, justificatifs de présence régionale et documents financiers rassemblés conformément aux directives relatives à l'apostille.
Enregistrement auprès de la SEC
La demande déposée et traitée jusqu'à l'obtention de votre certificat.
Mise en place opérationnelle
Les formalités d'enregistrement, les autorisations et la tenue des registres ont été menées à bien afin que le siège puisse fonctionner.
Comment ça marche
Calendrier et étapes clés
Procédure standard d'enregistrement d'un siège régional. Les délais indiqués sont des estimations types qui dépendent de la conformité des documents fournis et du temps de traitement par les administrations, et ne constituent pas des délais garantis.
Rassembler les documents de la société mère
Une résolution du conseil d'administration autorisant l'établissement d'un siège régional, un justificatif de la présence régionale du groupe, les derniers états financiers certifiés et la désignation d'un mandataire résident, le tout établi dans le pays d'origine.
Vérification du nom
La dénomination sociale de la société étrangère est vérifiée via le portail eSPARC de la SEC afin de s'assurer qu'elle ne correspond pas à des dénominations déjà enregistrées aux Philippines.
Documents signés et authentifiés
Les documents de la société mère, signés et munis d'une apostille ou authentifiés dans le pays d'origine, accompagnés de l'acceptation écrite de l'agent résident et des formulaires de demande destinés à la SEC.
Dépôt et paiement auprès de la SEC
La demande est déposée via eSPARC, accompagnée des attestations et des justificatifs de virement entrant requis par la réglementation, et les frais de dépôt auprès de la SEC ainsi fixés sont réglés.
Enregistrement auprès de la SEC et délivrance d'une licence
La SEC délivre le certificat d'enregistrement et l'agrément du siège régional. Celui-ci peut alors exercer légalement ses activités.
Autorisation du barangay et permis d'exploitation
L'autorisation du barangay a été obtenue pour le siège social, puis la licence d'exploitation délivrée par la mairie pour la même adresse.
Enregistrement auprès du BIR
Numéro d'identification fiscale (TIN) obtenu pour le siège social, frais d'enregistrement acquittés, livres comptables enregistrés et autorisation d'imprimer des reçus et factures officiels obtenue. Ces démarches sont souvent menées parallèlement à l'obtention des autorisations auprès des collectivités locales.
Enregistrement de l'employeur et compte bancaire
Les inscriptions de l'employeur auprès de la SSS, de PhilHealth et de Pag-IBIG ont été effectuées et le compte bancaire du siège social a été ouvert. Le siège social est désormais en totale conformité avec la réglementation et pleinement opérationnel.
Les démarches d'obtention des autorisations auprès des collectivités locales et l'enregistrement auprès du BIR peuvent souvent se dérouler en parallèle plutôt que de manière séquentielle, ce qui permet généralement de raccourcir la durée totale du processus.
Le traitement par eSPARC s'est amélioré en 2026 : les déclarations déposées auprès de la SEC qui ne présentent pas de difficultés particulières peuvent être validées en 5 à 10 jours ouvrés, tandis que les déclarations incomplètes ou comportant des incohérences entraînent la remise à zéro du délai d'examen.
Les entités complexes ou détenues par des capitaux étrangers peuvent mettre jusqu'à 60 jours pour devenir pleinement opérationnelles.
Pourquoi enregistrer le siège social de votre entreprise auprès de l'ILA ?
Commencer par la bonne forme
Le QG et le ROHQ ont vérifié la conformité avec vos fonctions réelles avant le dépôt du dossier.
Gestion de la documentation du groupe
Prise en charge des formalités administratives impliquant plusieurs juridictions, depuis leur exécution jusqu’à l’apostille.
En course, pas seulement inscrit
Les immatriculations, autorisations et formalités de mise en conformité ont été effectuées après la délivrance du certificat.
Foire aux questions
Questions et réponses sur les sièges régionaux
Quelle est la différence entre un RHQ et un ROHQ ?
Un siège régional (RHQ) supervise et coordonne les filiales régionales du groupe sans percevoir de revenus aux Philippines. Un siège opérationnel régional (ROHQ), quant à lui, fournit des services éligibles à ces filiales et perçoit des revenus de leur part. Ce sont les fonctions que vous comptez exercer qui déterminent lequel des deux vous convient.
Le siège social peut-il prendre en charge des clients extérieurs à notre groupe ?
Non. Ces deux structures sont réservées aux filiales, succursales et entités affiliées du groupe. Si vous envisagez de fournir des services à des tiers, une filiale ou une succursale constitue la structure la plus appropriée, et nous vous conseillons en toute transparence sur le choix de l'une ou l'autre.
Que doit fournir la société mère ?
Autorisation du conseil d'administration pour la création de la société, justificatif de la présence régionale du groupe, états financiers et engagement à financer le siège social par le biais de virements entrants, avec des documents munis d'une apostille délivrée dans le pays d'origine. Nous établissons la liste précise des documents requis pour votre juridiction et prenons en charge le dossier.
Une consolidation des activités régionales aux Philippines ?
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite et nous déterminerons ensemble la structure et les besoins adaptés à votre groupe.
