Comptabilité et fiscalité · Tenue des comptes
Tenue de la comptabilité et gestion comptable de votre entreprise aux Philippines
Derrière chaque déclaration d'impôts, chaque audit et chaque décision commerciale se cachent des livres comptables à jour et en ordre. Nous les tenons pour vous, conformément aux exigences de l'Administration générale des impôts.
Aperçu
Des livres sur lesquels on peut compter et que l'on peut défendre
Aux Philippines, chaque déclaration fiscale, contrôle fiscal et demande de prêt part de la même base : vos livres comptables. Le Bureau des recettes fiscales (BIR) exige qu’une entreprise tienne des livres comptables enregistrés et conserve des pièces justificatives qui correspondent à ce qu’elle déclare. Les propriétaires ont eux aussi besoin de ces chiffres pour connaître les recettes, les dettes et la trésorerie de leur entreprise. Lorsque les livres comptables sont à jour, les échéances de déclaration deviennent une simple formalité et il est facile de répondre aux questions des autorités fiscales.
Les problèmes s'accumulent généralement à l'insu de tous. Les comptes bancaires ne sont pas rapprochés, les factures des fournisseurs sont enregistrées en retard, les registres de vente et les déclarations fiscales ne correspondent plus, et un an plus tard, personne ne peut expliquer cette différence. Ce sont surtout les propriétaires étrangers, qui se trouvent à l'étranger, qui en font les frais, car ils ne peuvent pas vérifier les pièces justificatives en personne. Nous prenons en charge la comptabilisation quotidienne, nous effectuons chaque mois un rapprochement avec les relevés bancaires et les factures, et nous vous envoyons des rapports rédigés dans un langage simple, compréhensible même pour une personne qui n'est pas comptable.
Nos domaines d'activité
Tout ce qui figure sur vos comptes
Nous enregistrons, rapprochons et établissons des rapports afin que votre comptabilité soit à jour d'un mois à l'autre.
Grands livres et journaux comptables
Des opérations enregistrées selon un plan comptable adapté à votre activité et au cadre comptable philippin.
Rapprochements bancaires
Chaque mois, tous les comptes bancaires et comptes de caisse étaient rapprochés du grand livre ; les écarts étaient examinés et régularisés.
Comptes fournisseurs et comptes clients
Suivi des factures fournisseurs, des factures clients et des recouvrements, avec des rapports d'ancienneté indiquant qui doit quoi.
Déclarations et livres comptables conformes aux exigences du BIR
Des rapports de gestion mensuels destinés aux propriétaires, ainsi que des livres comptables tenus conformément aux exigences de l'administration fiscale.
Comment ça marche
De dossiers en désordre à un rythme mensuel
Nous partons de ce dont vous disposez déjà pour mettre en place une routine que votre équipe pourra suivre.
Intégration
Nous examinons les documents existants, les comptes bancaires, les déclarations fiscales et les logiciels, puis nous mettons en place le plan comptable.
Enregistrement mensuel
Les écritures relatives aux ventes, aux achats, aux dépenses et aux salaires sont comptabilisées et recoupées avec les pièces justificatives que vous nous envoyez.
Rapprochement et vérification
Les soldes bancaires, les créances et les dettes sont rapprochés, et un comptable senior procède à une vérification du mois avant sa clôture.
Rapports
Vous recevez les rapports mensuels accompagnés de notes indiquant les mouvements, et les documents sont prêts à être classés et à faire l'objet d'un audit.
Pourquoi confier la tenue de votre comptabilité à ILA ?
Conçu pour les propriétaires étrangers
Les rapports sont rédigés dans un anglais clair et publiés à un rythme régulier, ce qui vous permet de suivre l'activité depuis l'étranger.
Une approche fiscale dès le premier jour
La comptabilité est tenue en tenant compte des obligations déclaratives ; ainsi, la mise à jour des documents n'implique jamais de retravailler les écritures.
Une équipe, un ensemble de chiffres
La comptabilité, les déclarations fiscales, la gestion des salaires et l'assistance en matière d'audit sont regroupées au sein d'un même service, ce qui garantit la cohérence des chiffres dans tous les rapports.
Foire aux questions
Les questions les plus fréquentes en matière de comptabilité
Ai-je besoin d'une comptabilité si mon entreprise n'a pas encore commencé son activité ?
Oui. Une société immatriculée est généralement tenue de tenir sa comptabilité et de déposer ses déclarations même en période d'inactivité, y compris les déclarations indiquant qu'aucun montant n'est dû. Les dépenses telles que les frais de constitution et le loyer doivent tout de même être comptabilisées. Nous mettons en place la comptabilité dès l'immatriculation afin d'éviter d'avoir à tout refaire par la suite.
Pouvez-vous travailler avec le logiciel de comptabilité que nous utilisons déjà ?
Dans la plupart des cas, oui. Nous examinons vos systèmes lors de la phase d’intégration. Si ceux-ci sont adaptés à vos activités et permettent de générer les documents attendus par l’administration fiscale, nous les conservons. Dans le cas contraire, nous vous recommandons d’apporter des modifications et vous expliquons pourquoi avant de mettre quoi que ce soit en œuvre.
Quels documents dois-je vous envoyer ?
Relevés bancaires, factures d'achat et de vente, reçus de fournisseurs, registres de paie et tout contrat générant des recettes ou des dépenses. Nous vous remettons dès le départ une liste de contrôle simple et nous vous signalons tout élément manquant ou imprécis, plutôt que de nous livrer à des conjectures.
Vous voulez savoir où vous en êtes vraiment avec vos comptes ?
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite : nous examinerons vos dossiers actuels et vous indiquerons les points à améliorer.
