Constitution de sociétés · Succursales et bureaux de représentation
Enregistrement des succursales et des bureaux de représentation
Enregistrez votre société existante aux Philippines. Nous nous chargeons d'obtenir l'agrément de la SEC pour la succursale ou le bureau de représentation de votre société étrangère.
À propos des succursales et des bureaux de représentation
Votre entreprise, présente aux Philippines
Ces deux structures permettent à votre société mère étrangère d'étendre ses activités aux Philippines sans créer de société locale distincte. Une succursale exerce les activités de la société mère sur place : elle peut générer des revenus, facturer localement et mener toutes ses opérations. Un bureau de représentation a pour vocation d'assurer la liaison, le soutien marketing et le contrôle qualité ; il ne peut pas générer de revenus aux Philippines et est financé par les transferts de fonds de la société mère.
La société mère étant située juste derrière le siège social, l'octroi de la licence par la SEC repose sur les documents fournis par la société mère : autorisations du conseil d'administration, états financiers et documents sociaux, munis d'une apostille dans le pays d'origine, ainsi que la désignation d'un agent résident aux Philippines chargé de recevoir les notifications judiciaires. Nous préparons le dossier complet et nous nous chargeons de désigner l'agent résident si nécessaire.
Nos domaines d'activité
Les autorisations, de l'itinéraire à la mise en service
Une fois la structure appropriée validée, la licence de la SEC a été obtenue.
Conseils d'itinéraire
Succursale, bureau de représentation ou filiale : comparez-les en toute transparence pour vos projets.
Documentation destinée aux parents
Résolutions du conseil d'administration, états financiers et documents administratifs rassemblés conformément aux directives relatives à l'apostille.
Agrément de la SEC
La demande de licence a été déposée et traitée jusqu'à la délivrance du titre.
Agent résident et mise en place
Désignation d'un agent résident, puis déclaration auprès du BIR, formalités administratives et tenue des livres comptables effectuées.
Comment ça marche
Calendrier et étapes clés
Procédure standard d'octroi d'une licence à une succursale ou à un bureau de représentation d'une société étrangère. Les délais indiqués sont des estimations types qui dépendent de l'exhaustivité des documents fournis et du temps de traitement par les administrations, et ne constituent pas des délais garantis.
Rassembler les documents de la société mère
Résolution du conseil d'administration autorisant l'ouverture d'un bureau aux Philippines, les statuts et le règlement intérieur de la société mère, les derniers états financiers audités et la désignation d'un mandataire résident, le tout établi dans le pays d'origine.
Vérification du nom
La dénomination sociale de la société étrangère est vérifiée via le portail eSPARC de la SEC afin de s'assurer qu'elle ne correspond pas à des dénominations déjà enregistrées aux Philippines.
Documents signés et authentifiés
Les documents de la société mère, signés et munis d'une apostille ou authentifiés dans le pays d'origine, accompagnés de l'acceptation écrite de l'agent résident et des formulaires de demande destinés à la SEC.
Dépôt et paiement auprès de la SEC
La demande de licence est déposée via eSPARC, accompagnée, le cas échéant, d'un justificatif de virement, et les frais de dépôt auprès de la SEC ainsi fixés sont réglés.
Délivrance d'une licence de la SEC
C'est la SEC qui délivre l'agrément nécessaire à l'exercice de l'activité. À partir de ce moment, la succursale ou le bureau de représentation peut exercer légalement ses activités aux Philippines.
Autorisation du barangay et permis d'exploitation
L'autorisation du barangay a été obtenue pour le siège social, puis la licence d'exploitation délivrée par la mairie pour la même adresse.
Enregistrement auprès du BIR
Le numéro d'identification fiscale (TIN) a été obtenu pour le bureau, les frais d'enregistrement ont été acquittés, les livres comptables ont été enregistrés et l'autorisation d'imprimer des reçus et des factures officiels a été obtenue. Ces démarches sont souvent menées en parallèle avec l'obtention des autorisations auprès des collectivités locales.
Enregistrement de l'employeur et compte bancaire
Les formalités d'inscription de l'employeur auprès de la SSS, de PhilHealth et de Pag-IBIG ont été accomplies et le compte bancaire du bureau a été ouvert. Le bureau est désormais en règle et pleinement opérationnel.
Les démarches d'obtention des autorisations auprès des collectivités locales et l'enregistrement auprès du BIR peuvent souvent se dérouler en parallèle plutôt que de manière séquentielle, ce qui permet généralement de raccourcir la durée totale du processus.
Le traitement par eSPARC s'est amélioré en 2026 : les déclarations déposées auprès de la SEC qui ne présentent pas de difficultés particulières peuvent être validées en 5 à 10 jours ouvrés, tandis que les déclarations incomplètes ou comportant des incohérences entraînent la remise à zéro du délai d'examen.
Les entités complexes ou détenues par des capitaux étrangers peuvent mettre jusqu'à 60 jours pour devenir pleinement opérationnelles.
Pourquoi opter pour une licence via l'ILA ?
Des conseils honnêtes sur les itinéraires
Succursale, bureau de représentation ou filiale, recommandée au mérite.
Des documents corrects dès la première fois
Les formalités relatives à l'apostille et aux exigences de format sont réglées avant que la SEC n'examine le dossier.
Un partenaire sur le terrain
Gestion de l'agent résident, de la conformité et des autorisations après l'obtention de la licence.
Foire aux questions
Questions et réponses sur les succursales et les bureaux de représentation
Faut-il ouvrir une succursale ou un bureau de représentation ?
Si le bureau doit générer des revenus aux Philippines, il doit s'agir d'une succursale. Si vous avez besoin d'une présence sur place, d'un soutien marketing ou d'un suivi des fournisseurs sans activité commerciale locale, un bureau de représentation est plus simple. Nous comparons également ces deux options à celle d'une filiale avant que vous ne fassiez votre choix.
Qui est responsable des obligations du cabinet ?
La société mère étrangère. Aucune de ces deux structures ne constitue une personne morale distincte de la société mère, ce qui constitue le principal compromis par rapport à la création d’une filiale. Nous vous expliquons en détail ce que cela implique pour votre profil de risque.
Quel est le financement nécessaire ?
Une succursale est soumise à des exigences de fonds propres qui dépendent de son orientation commerciale, tandis qu’un bureau de représentation est financé par des transferts annuels de la société mère destinés à couvrir ses frais de fonctionnement. Nous vérifierons les chiffres exacts correspondant à votre configuration avant que vous ne preniez votre décision.
Vous envisagez de développer votre entreprise aux Philippines ?
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite et nous vous indiquerons la structure la plus adaptée ainsi que les documents requis par votre juridiction.
