Conformité d'entreprise · Siège social
Changement ou transfert du siège social
Changer de locaux implique également de transférer vos immatriculations. Nous mettons à jour vos statuts, votre immatriculation auprès du BIR et vos autorisations afin que rien ne soit oublié.
Aperçu
Lorsque votre entreprise déménage
L'adresse de votre siège social est mentionnée dans vos statuts, et votre enregistrement auprès du BIR, vos autorisations d'exploitation ainsi que de nombreux documents administratifs y sont liés. Le déménagement de vos locaux n'est donc pas seulement une question d'ordre pratique : les documents et enregistrements de la société doivent être transférés en même temps que vous.
La modification de l'adresse figurant dans les statuts fait l'objet d'un amendement approuvé par le conseil d'administration et les actionnaires, puis déposé auprès de la SEC. Si le déménagement implique un changement de ville ou de commune, vos immatriculations sont également transférées : l'immatriculation auprès du BIR est transférée au bureau fiscal de la nouvelle adresse, l'autorisation délivrée par l'ancienne ville est résiliée et une nouvelle est obtenue dans la localité où vous exercez désormais votre activité.
Nos domaines d'activité
Toutes les inscriptions ont été transférées
Articles, BIR et autorisations : tout est géré d'un seul tenant.
Modifications et autorisations
Approbations du conseil d'administration et des actionnaires concernant le changement d'adresse.
déclaration déposée auprès de la SEC
Les statuts modifiés déposés auprès de la SEC.
Transfert BIR
Votre inscription fiscale a été mise à jour ou transférée vers la nouvelle circonscription.
Autorisations des collectivités locales
L'ancien permis a été annulé et le permis pour le nouveau site a été obtenu.
Comment ça marche
Comment fonctionne ce transfert ?
Enchaînées de manière à ce que les opérations ne soient jamais exposées.
Planification
Cette décision a été prise en fonction des délais d'approbation et des exigences en matière de permis.
Amendement
Les résolutions ont été signées et l'amendement a été déposé auprès de la SEC.
Transfert d'immatriculation
L'enregistrement auprès du BIR a été transféré et les dossiers ont été mis à jour.
Autorisations
Les autorisations d'exploitation ont été clôturées et archivées dans le bon ordre.
Calendrier prévisionnel
Dans un délai de 30 jours à compter de la constitution du dossier
Les délais indiqués sont approximatifs et dépendent de la disponibilité de tous les documents ainsi que des délais de traitement des administrations publiques.
Pourquoi choisir ILA pour votre déménagement ?
Personne n'est laissé pour compte
Les actes notariés, les dossiers fiscaux et les dossiers relatifs aux permis ont tous été transférés ensemble.
Séquence correcte
Mesures ordonnées pour éviter toute exploitation sans autorisation valide.
Une équipe
Les démarches auprès de la SEC, du BIR et des collectivités locales (LGU) sont coordonnées dans le cadre d'une seule démarche.
Foire aux questions
Questions et réponses sur le déménagement de bureaux
Faut-il modifier les statuts si nous déménageons au sein de la même ville ?
Cela dépend de la manière dont l'adresse est indiquée dans vos statuts, que nous examinons en premier lieu. Dans tous les cas, votre inscription auprès du BIR et votre permis d'exploitation doivent tout de même être mis à jour.
Pouvons-nous commencer à travailler dans les nouveaux locaux avant que tout ait été transféré ?
Les autorisations d'exploitation étant liées à un lieu précis, exercer son activité à une nouvelle adresse sans disposer de l'autorisation requise comporte des risques. Nous planifions les étapes de manière à éviter toute interruption.
Et si, au lieu de déménager, nous ouvrions un bureau supplémentaire ?
Il s'agit d'une succursale, et non d'un changement de siège social. Cela nécessite des enregistrements et des autorisations spécifiques, dont nous pouvons nous occuper séparément.
Vous déménagez les locaux de votre entreprise ?
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite et nous organiserons le transfert de vos inscriptions.
