Conformité d'entreprise · Mises à jour SIG
Déclaration au GIS concernant les changements intervenus au sein de la direction, du conseil d'administration ou parmi les actionnaires
Lorsque votre société subit des modifications, les informations enregistrées auprès de la SEC doivent être mises à jour en conséquence. Nous déposons sans délai des rapports GIS actualisés après chaque modification.
Aperçu
Lorsque votre société subit des changements, la SEC doit en être informée
Le GIS annuel constitue un instantané, mais les sociétés évoluent au cours de l'année. De nouveaux administrateurs sont élus, des dirigeants démissionnent, des actions changent de mains et la propriété effective évolue. La réglementation philippine impose que ces changements soient signalés dans des délais précis. Le Code des sociétés révisé, par exemple, exige que le secrétaire général signale le décès, la démission ou la cessation des fonctions d'un administrateur ou d'un dirigeant dans les sept jours suivant la prise de connaissance de ces faits.
Des mises à jour tardives ou manquantes font que les registres publics ne reflètent plus la réalité, et cela a tendance à se révéler au pire moment : une banque demandant des justificatifs concernant les signataires, un acheteur procédant à une vérification préalable, une autorité de régulation examinant la structure de propriété. Nous déposons rapidement les rapports mis à jour et veillons à ce que vos registres internes soient en adéquation avec ceux-ci.
Nos domaines d'activité
Modifications signalées, données harmonisées
Chaque modification est acheminée vers le dossier approprié.
Évaluation du changement
Chaque modification est associée au rapport qu'elle entraîne et à sa date d'échéance.
Pièces justificatives
Résolutions, procès-verbaux et actes rédigés à l'appui de cette mise à jour.
Mise à jour du dossier SIG
Le prospectus modifié a été établi, certifié et déposé auprès de la SEC.
Alignement des enregistrements
Le registre des stocks et des transferts ainsi que les registres internes ont été mis à jour en conséquence.
Comment ça marche
Fonctionnement des mises à jour
Du changement à un historique cohérent.
Modification notifiée
Soit vous nous indiquez ce qui a changé, soit nous le relevons dans vos dossiers.
Documents rédigés
Documents d'entreprise rédigés et signés.
Dépôt
Le GIS mis à jour et tout rapport connexe déposé auprès de la SEC.
Fichiers mis à jour
Les registres internes ont été mis en conformité avec les informations déclarées.
Calendrier prévisionnel
Dans les deux semaines suivant la réunion du conseil d'administration
Les délais indiqués sont approximatifs et dépendent de la disponibilité de tous les documents ainsi que des délais de traitement des administrations publiques.
Pourquoi signaler les changements via l'ILA ?
Dépôt dans les délais
Modifications signalées au cours des périodes prévues par la réglementation.
Rien n'a été oublié
Chaque modification vérifiée pour le rapport déclenche celui-ci.
Un historique cohérent
Les documents déposés auprès de la SEC et les registres internes sont tenus de manière cohérente.
Foire aux questions
Questions et réponses sur la mise à jour du SIG
Quels changements doivent être signalés ?
Les changements concernant les administrateurs, les dirigeants, les actionnaires, les bénéficiaires effectifs et toute autre information figurant dans le GIS. Les résultats des élections, par exemple, doivent être communiqués dans les 30 jours suivant le scrutin, et le décès, la démission ou la cessation des fonctions d'un administrateur ou d'un dirigeant doit être signalé dans les sept jours suivant la prise de connaissance de ce fait.
Nous avons omis de signaler une modification par le passé. Est-il possible d'y remédier ?
En général, oui. Nous préparons les déclarations tardives et les pièces justificatives nécessaires pour mettre le dossier à jour, et nous vous informons des éventuelles pénalités applicables.
Un transfert d'actions nécessite-t-il une mise à jour du GIS ?
Oui, lorsque cela entraîne un changement d'actionnaires. Le transfert doit d'abord être inscrit dans le registre des actions et des transferts ; dans le cas d'une vente, cela nécessite une attestation du BIR, puis le GIS est mis à jour.
Y a-t-il eu des changements au sein de votre entreprise ?
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite et nous veillerons à ce que la modification soit correctement prise en compte.
